Tiskněte bezpečně

Bezpečnost je v tiskových prostředích to důležitější.

• Co se stane s dokumenty, které si po vytištění na tiskárně nikdo nevyzvedne?
• Jak zajistíte, že každý sken zahrnuje informace o osobě, která jej vytvořila, aby nemohly být nikdy provedeny nepovolené změny?
• Jaký je váš proces sledování distribuce naskenovaných dokumentů v případě porušení zabezpečení?
• Jaký vliv by na vaši společnost mělo to, že by se důvěrný dokument dostal do špatných rukou?

Proč YSoft SafeQ?

Protože YSoft SafeQ zajistí, že:

• Vaše důvěrné dokumenty nebudou vytištěny, dokud na tiskárně neověříte svou totožnost. Jste tak jediní, kdo tyto dokumenty uvidí.
• Ověření uživatele na tiskárně je možné pouze přiložením zaměstnanecké karty anebo zadáním PIN kódu.
• Dokumenty můžete na tiskárnu odesílat ze svého pracoviště a poté si je vytisknout na jakékoli tiskárně ve společnosti.
• Do naskenovaných dokumentů se automaticky přidává digitální podpis uživatele pro kompletní zabezpečení dat.

Řešení YSoft SafeQ snižuje riziko neoprávněného tisku a brání uživatelům v kopírování a skenování citlivých dokumentů a jejich zveřejňování mimo společnost. Dále také:

Umožňuje používat stávající autorizační systém

YSoft SafeQ používají stávající autorizační technologii vaší společnosti, takže implementace produktu nevyžaduje žádné další náklady.

Produkty YSoft SafeQ podporují většinu čteček karet (na požádání lze přidat další).
Ověření uživatele YSoft SafeQ společně s centrálním účtováním umožňuje zúčtovat tiskové, kopírovací a skenovací úlohy jednotlivcům.

Propojuje jednotlivé uživatele a všechny jejich operace

YSoft SafeQ umožňuje vašim zaměstnancům provádět odpovědná úsporná rozhodnutí ohledně toho, co a jak často se bude tisknout a kopírovat a jaká multifunkční zařízení se využijí, protože toto řešení eviduje všechny tisky, kopie a skeny a přiřazuje je příslušným uživatelům. YSoft SafeQ tuto informaci zaznamená v databázi, která je manažerům a pracovníkům IT neustále k dispozici.

Funkce "zabezpečená tisková řada" YSoft SafeQ zablokuje všechny úlohy odeslané k tisku, dokud se uživatel na tiskárně neověří. Po ověření může uživatel vytisknout pouze některé nebo všechny čekající úlohy. Vzhledem k tomu, že jsou tiskové úlohy odesílány na server YSoft SafeQ a nikoli na určitou tiskárnu, mohou "následovat" uživatele na jakoukoli tiskárnu v rámci sítě YSoft SafeQ. Tato funkce se nazývá Follow-me.

Umožňuje nastavit práva pro různé uživatele

YSoft SafeQ automaticky eviduje a účtuje náklady na tisk a kopírování na jednotlivé uživatele, nákladová střediska, projekty, tiskárny a lokace (například pobočku velké společnosti). Každý uživatel je členem jednoho účetního střediska a může být zároveň členem jedné nebo více skupin.

Řízení práv je založeno na sadě pravidel, která vymezují určité funkce na základě předem definovaných podmínek, například počtu stránek na úlohu, role uživatele anebo určitého zařízení. Pomocí těchto pravidel mohou administrátoři rychle nastavit pravidelné kvóty omezující tisk, kopírování nebo počet barevných tisků a tzv. vynucený duplexní a černobílý tisk.
V rámci těchto pravidel mohou správci také nastavit různá přístupová práva pro pracovníky managementu nebo jiné zaměstnance. Můžete například povolit managementu použití jakýchkoli funkcí tiskáren a svému účetnímu oddělení kopírovat a tisknout pouze černobíle. Práva je možné upravovat průběžně, což vám umožňuje v dlouhodobém horizontu snižovat náklady na tisk.